Job vacancy Prepose Aux Controles Techniques Et Logistiques

MISSION

  Garantir la chaine de commande-facturation des prestataires Orange Energie

  Assurer l’ensemble des opérations administratives et comptables des contrats des prestataires en rapport avec les Directions compétentes (DRJ, DFC, DAL)

  Vérifier la conformité et l’exhaustivité de toutes les opérations réalisées par les prestataires

  Editer les factures et assurer leur suivi jusqu’à leur signature par les prestataires

  Assurer le suivi des factures des prestataires jusqu’au paiement par la DFC

  Par une démarche proactive réduire les créances échues et prévenir les litiges

Nos Attentes

  Effectuer les démarches auprès des prestataires pour collecter les informations nécessaires à l’établissement du contrat et des factures :

  En collaboration avec les prestataires, collecter et analyser, dans les différentes SI clients, la conformité des prestations facturées.

  Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en rapport avec les prestataires concernés, rédiger le rapport d’anomalies.

  Établir la facture conformément au process et modop interne : saisie et édition des factures, rattachement des documents annexes (preuves de réalisations des prestations, DA ou BC…), assurer son émission au prestataire et sa bonne réception et relancer par tous moyens

  Contrôler le délai de règlement, suivre et recueillir auprès de DFC les preuves de l’encaissement

  Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables

  Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation.

  Maintenir un bon relationnel avec le prestataire.

Nos Plus

  Opportunité de travailler dans un nouveau métier Opportunité de travailler en transverse

  Contribuer au développement de l’activité

  Développer ses compétences

  Intégrer une équipe dynamique et engagée